Setiap divisi dalam BEM memiliki tugas dan tanggung jawab yang spesifik. Memahami tugas dan fungsi masing-masing divisi dalam BEM adalah langkah penting untuk mengenal lebih dekat bagaimana organisasi ini bekerja. Nah, oleh karena itu jangan sampai salah pilih divisi ketika mau masuk BEM mahasiswa.
Apa saja sih divisi-divisinya dan apa saja tugas masing-masing divisi? Baca sampai akhir agar tau.
Tugas Setiap Divisi dalam BEM
Berikut penjabaran ringkas tugas masing-masing divisi dalam Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM). Biasanya, setelah masuk ke BEM akan lebih detail lagi tugas-tugasnya sesuai dengan budaya organisasi dari BEM tersebut.
1. Sekretaris
Pertama, tugas administrasi yang biasanya berkaitan dengan pengelolaan surat-menyurat, arsip, dan dokumen penting organisasi.
Tugas kedua, terkait arsip dan dokumentasi. Biasanya, merekam dan mendokumentasikan setiap kegiatan yang dilakukan oleh BEM, termasuk rapat, acara, dan kegiatan lainnya.
Tugas lain, bisa cek di tugas sekretaris di organisasi mahasiswa.
2. Keuangan
Tugas utama pastinya mengelola uang masuk dan keluar, yaitu fungsi anggaran. Tugasnya, membuat anggaran, mencatat pemasukan dan pengeluaran, serta menyusun laporan keuangan.
Kedua, melakukan fundraising apabila dana dalam organisasi sedang menipis dan mau habis sedangkan proker masih ada yang belum selesai. Biasanya, program mengumpulkan dana melalui berbagai kegiatan seperti bazar, sponsorship, dan donas yang bekerjasama dengan divisi lain juga.
3. Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM)
Nah, ini divisi paling disukai oleh mahasiswa dan paling banyak biasanya yang ingin bergabung, yaitu PSDM alias ngurusin orang. Ada beberapa tugas yang bakal di emban, antara lain:
- Pelatihan dan Pengembangan: Menyelenggarakan pelatihan dan workshop untuk meningkatkan keterampilan dan kemampuan mahasiswa.
- Rekrutmen: Mengatur proses rekrutmen anggota baru BEM dan mengelola pengembangan karir anggota.
4.Komunikasi dan Informasi
- Mengelola Media Sosial. Mengelola akun media sosial BEM dan menyebarluaskan informasi terkait kegiatan BEM.
- Publikasi. Membuat dan menyebarkan publikasi seperti buletin, poster, dan artikel tentang kegiatan BEM.
5. Sosial dan Masyarakat
Pasti sudah bayangan kan terkait ini. Pertama, merencanakan dan melaksanakan kegiatan sosial dan pengabdian kepada masyarakat.
Kedua, melakukan aksi sosial. Menyelenggarakan kegiatan yang bertujuan untuk membantu masyarakat, seperti bakti sosial dan kampanye sosial.
6. Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa
Tugas pertama, menyerap dan menyuarakan aspirasi mahasiswa kepada pihak kampus atau pihak terkait. Kedua, membela dan memperjuangkan hak-hak mahasiswa yang mungkin terabaikan atau dilanggar.
Ebook Strategi Mudah Menyusun Skripsi Anti Gagal
Menulis laporan skripsi ternyata bisa semudah ini. Ikuti panduan dalam ebook ini agar laporan skripsimu cepat selesai.
Bahkan, ada juga program untuk membantu menurunkan UKT dan diajukan ke fakultas sehingga mahasiswa yang masuk di divisi ini harus pintar dialog juga.
7. Pendidikan dan Penalaran
Ada beberapa tugas yang masuk dalam divisi ini.
- Mengadakan seminar, diskusi, dan forum akademik yang bertujuan meningkatkan wawasan mahasiswa.
- Menyelenggarakan lomba dan kompetisi di bidang akademik.
- Sosiasliasi beasiswa yang sedang dibuka
8. Minat dan Bakat
- Membantu mahasiswa mengembangkan minat dan bakat di bidang non-akademik seperti seni, musik, dan lainnya.
- Membantu dalam pembentukan dan pengelolaan komunitas atau klub yang sesuai dengan minat mahasiswa.
9. Hubungan Masyarakat (Humas)
Humas ini ada berbagai nama. Kadang juga ada namanya divisi urusan eksternal atau bahkan divisi hubungan luar negeri. Tugasnya antara lain:
- Relasi Internal: Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan civitas akademika kampus.
- Relasi Eksternal: Menjalin hubungan dengan pihak luar kampus seperti alumni, perusahaan, dan lembaga lain.
10. Riset dan Teknologi
- Melakukan penelitian yang relevan dengan isu-isu kampus atau kebutuhan mahasiswa.
- Mengembangkan inovasi teknologi yang dapat bermanfaat bagi mahasiswa dan kampus.
- Mengikuti lomba-lomba LKTI
- Mengikuti lomba-lomba PKM
11. Kewirausahaan
- Mendorong jiwa kewirausahaan mahasiswa melalui pelatihan, seminar, dan kegiatan wirausaha.
- Mendukung dan memfasilitasi mahasiswa yang memiliki bisnis atau ingin memulai usaha.
12. Kajian Strategis
- Menganalisis isu-isu terkini yang relevan dengan mahasiswa dan memberikan rekomendasi strategis.
- Mengkaji kebijakan kampus atau pemerintah yang berdampak pada mahasiswa dan memberikan tanggapan.
13. Olahraga dan Seni Budaya
- Menyelenggarakan berbagai kegiatan olahraga dan kompetisi olahraga antar mahasiswa.
- Mengelola dan mengembangkan kegiatan seni dan budaya di lingkungan kampus.
Masing-masing divisi ini memiliki peran yang penting dalam menjalankan roda organisasi BEM dan memastikan bahwa berbagai aspek kehidupan mahasiswa dapat terakomodasi dengan baik.
Oh iya, bisa jadi divisi satu dengan yang lain ada yang dilebur jadi satu tergantung dari BEM-nya. Misalkan, ada yang menggabung antara olahraga dan seni budaya dengan divisi minat bakat. Mungkin saja terjadi.
Semoga bermanfaat ya. Terutama bagi mahasiswa baru yang butuh informasi organisasi kampus. Baca juga beberapa artikel lain berikut, siapa tau kamu belum tau.
