Surat Keterangan Magang dari Perusahaan

Jika sudah selesai magang atau PKL, jangan lupa untuk meminta Surat Keterangan Magang dari Perusahaan. Berikut manfaat dan cara mendapatkan surat super penting ini.
Surat Keterangan Magang dari Perusahaan

Surat keterangan magang dari perusahaan merupakan dokumen penting yang menyatakan bahwa seseorang telah menyelesaikan program magang di suatu perusahaan. Dokumen ini tidak hanya menjadi bukti formal keikutsertaan dalam program magang, tetapi juga memberikan gambaran tentang pengalaman dan keterampilan yang diperoleh selama masa magang.

Artikel ini akan membahas perbedaan antara surat magang dari universitas dan perusahaan, manfaat surat keterangan magang dari perusahaan, cara meminta surat keterangan magang, dan apa saja sih yang harus ada dalam surat keterangan magang. Penasaran? Yuk kita bahas!

Apa perbedaan surat magang dari universitas dan perusahaan?

Pada pembahasan pertama, mari kita bedah bersama-sama tentang perbedaan surat magang dari universitas dan perusahaan. Dan di bawah ini adalah ulasan lengkapnya:

1. Fungsi dan Tujuan

Surat magang dari universitas dan perusahaan memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda. Surat magang dari universitas biasanya digunakan sebagai persyaratan akademik untuk menyelesaikan studi. 

2. Isi dan Struktur

Surat magang dari universitas biasanya lebih sederhana dan hanya mencakup informasi dasar seperti nama mahasiswa, tempat magang, dan durasi magang. Sementara itu, surat keterangan magang dari perusahaan cenderung lebih rinci.

Surat ini mencantumkan deskripsi tugas, proyek yang dikerjakan, serta penilaian terhadap kinerja magang. Informasi ini sangat berharga bagi pemberi kerja karena memberikan gambaran konkret tentang kemampuan dan kompetensi calon karyawan.

Apa manfaat surat keterangan magang dari perusahaan?

Setidaknya ada beberapa manfaat  surat keterangan dari Perusahaan. Beberapa di antaranya:

1. Meningkatkan Kredibilitas dan Profesionalisme

Surat keterangan magang dari perusahaan dapat meningkatkan kredibilitas dan profesionalisme seseorang di mata pemberi kerja. Dokumen ini menunjukkan bahwa individu tersebut telah mendapatkan pengalaman praktis yang diakui oleh perusahaan. Dengan memiliki surat keterangan magang, calon karyawan dapat membuktikan bahwa mereka memiliki keterampilan yang dibutuhkan dan siap untuk terjun ke dunia kerja.

2. Meningkatkan Peluang Karier

Surat keterangan magang dari perusahaan juga dapat membuka peluang karier yang lebih luas. Pemberi kerja cenderung lebih tertarik kepada calon karyawan yang memiliki pengalaman magang yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Surat keterangan magang dapat menjadi salah satu faktor penentu dalam proses seleksi karyawan, terutama jika dokumen tersebut mencantumkan penilaian positif dari perusahaan.

Bagaimana cara meminta surat keterangan magang dari perusahaan?

Dan untuk meminta surat keterangan magag dari perusahaan, kamu bisa mengikuti beberapa cara sebagai berikut:

1. Menghubungi Pembimbing Magang

Langkah pertama dalam meminta surat keterangan magang adalah menghubungi pembimbing magang di perusahaan. Pembimbing magang biasanya adalah orang yang bertanggung jawab mengawasi dan menilai kinerja selama magang.

Ebook Strategi Mudah Menyusun Skripsi Anti Gagal

Menulis laporan skripsi ternyata bisa semudah ini. Ikuti panduan dalam ebook ini agar laporan skripsimu cepat selesai.

2. Mengajukan Permintaan secara Tertulis

Selain menghubungi pembimbing magang, kamu juga dapat mengajukan permintaan secara tertulis melalui email atau surat resmi. 

Apa Saja yang Harus Ada di Surat Keterangan Magang?

Dan struktural pembuatan surat keterangan magang yang sesuai kaidah, serta wajib ada dalam surat keterangan magang, jawabannya adalah sebagai berikut:

1. Identitas Peserta Magang

Surat keterangan magang harus mencantumkan identitas lengkap peserta magang, termasuk nama, nomor identifikasi (jika ada), dan departemen atau divisi tempat magang dilakukan. Informasi ini penting untuk memastikan keabsahan surat dan memudahkan verifikasi jika diperlukan.

2. Periode Magang

Informasi mengenai periode magang juga harus dicantumkan dalam surat keterangan magang. Periode ini mencakup tanggal mulai dan berakhirnya program magang. Hal ini penting untuk menunjukkan durasi pengalaman yang telah diperoleh oleh peserta magang.

3. Deskripsi Tugas dan Proyek

Surat keterangan magang harus mencakup deskripsi tugas dan proyek yang telah dikerjakan oleh peserta magang. Informasi ini memberikan gambaran konkret tentang pengalaman praktis yang telah diperoleh selama masa magang. Deskripsi tugas dan proyek juga dapat menunjukkan keterampilan dan kompetensi yang dimiliki oleh peserta magang.

4. Penilaian Kinerja

Selain deskripsi tugas dan proyek, surat keterangan magang juga sebaiknya mencantumkan penilaian kinerja dari pembimbing magang atau atasan langsung. Penilaian ini bisa berupa komentar singkat mengenai kualitas kerja, sikap profesional, dan kontribusi peserta magang selama program berlangsung. Penilaian kinerja dapat menjadi nilai tambah bagi peserta magang dalam mencari pekerjaan atau melanjutkan karier.

5. Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan

Terakhir, surat keterangan magang harus ditandatangani oleh pembimbing magang atau atasan langsung, serta diberi stempel resmi perusahaan. Tanda tangan dan stempel ini memberikan keabsahan dan kredibilitas pada surat keterangan magang, sehingga dapat diakui secara resmi oleh pihak-pihak yang berkepentingan.

Surat keterangan magang dari perusahaan merupakan dokumen penting yang dapat membantu dalam pengembangan karier dan pencarian pekerjaan. Mintalah surat keterangan magang dari perusahaan tempatmu magang sebagai bukti nyata dari pengalaman dan keterampilan yang telah kamu peroleh.

Nah, setelah melakukan magang jangan lupa juga untuk mulai menulis laporan magang yang digunakan untuk keperluan kuliahmu. Berikut beberapa artikel terkait laporan magang siapa tau berguna untuk kamu.

Baca juga: