Ketika kamu sedang menjalani masa kuliah, magang adalah salah satu kegiatan penting yang sering kali diwajibkan oleh universitas. Magang memberikan kesempatan untuk mendapatkan pengalaman kerja langsung di industri yang sesuai dengan jurusanmu.
Namun, sebelum bisa mengikuti magang, ada beberapa berkas penting yang harus dilengkapi, salah satunya adalah surat izin orang tua untuk magang.
Lantas, apa sih tujuan dari membuat surat izin orang tua untuk magang ini?
Apa Tujuan dari Membuat Surat Izin Orang Tua untuk Magang?
Membuat surat izin orang tua untuk magang memiliki beberapa tujuan penting. Pertama, surat ini memberi tahu orang tua tentang rencana magangmu dan memberikan informasi lengkap mengenai tempat dan durasi magang.
Kedua, surat ini memastikan bahwa orang tua memberikan izin dan mendukung keputusanmu untuk magang, sehingga jika terjadi sesuatu, perusahaan mengetahui bahwa orang tua sudah memberikan persetujuan.
Selain itu, surat izin ini juga menunjukkan kepada perusahaan bahwa kamu telah mengikuti prosedur yang benar dan mendapatkan dukungan dari keluargamu. Dengan ini, perusahaan bisa meningkatkan kepercayaan terhadap komitmen dan tanggung jawabmu sebagai calon magang.
Baca juga: 10 Alasan Magang di Perusahaan saat Wawancara
Cara Menulis Surat Izin Orang Tua untuk Magang
Menulis surat izin orang tua untuk magang sebenarnya tidak sulit. Surat ini biasanya berformat formal dan mencakup beberapa poin penting. Berikut adalah langkah-langkah menulis surat izin orang tua:
Ebook Strategi Mudah Menyusun Skripsi Anti Gagal
Menulis laporan skripsi ternyata bisa semudah ini. Ikuti panduan dalam ebook ini agar laporan skripsimu cepat selesai.
- Kepala Surat: Cantumkan tempat dan tanggal pembuatan surat.
- Alamat Tujuan: Tuliskan kepada siapa surat ditujukan (biasanya perusahaan atau lembaga tempat magang).
- Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka yang sopan.
- Isi Surat: Jelaskan secara singkat tetapi jelas mengenai kegiatan magang, termasuk:
- Identitas diri (nama, jurusan, universitas)
- Tempat dan durasi magang
- Jenis kegiatan yang akan dilakukan
- Pernyataan Izin: Pernyataan bahwa orang tua memberikan izin dan dukungan untuk mengikuti magang.
- Penutup dan Tanda Tangan: Akhiri surat dengan penutup yang sopan dan tanda tangan orang tua.
Biar punya padangan yang jelas, silakan perhatikan contoh berikut saja ya. Oh iya, contoh ini hanya referensi. Sesuaikan dengan kebutuhan dan bisa konsultasikan dengan pihak jurusan kalian kok.
Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Magang
Berikut adalah contoh surat izin orang tua untuk magang yang bisa kamu jadikan referensi:
Jakarta, 14 Juni 2024
Kepada Yth,
PT. ABCD Jl. Merdeka No. 123 Jakarta
Perihal: Surat Izin Orang Tua untuk Magang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: Arya Mulyadi
- Alamat: Jalan Mawar No. 12, Bandung
- Nomor Telepon: 081234567890
Merupakan orang tua dari:
- Nama: Fakhri Ramadhan
- NIM: 1234567
- Jurusan: Teknik Informatika
- Universitas: Universitas Indonesia
Dengan ini memberikan izin kepada anak saya, Fakhri Ramadhan, untuk mengikuti program magang di PT. ABCD yang akan berlangsung selama tiga bulan, mulai dari 1 Juli 2024 hingga 30 September 2024.
Kami memahami bahwa program magang ini adalah bagian dari kurikulum yang harus ditempuh oleh anak kami dan bertujuan untuk menambah wawasan serta pengalaman kerja. Oleh karena itu, kami mendukung penuh dan berharap anak kami dapat memanfaatkan kesempatan ini sebaik-baiknya.
Demikian surat izin ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tanda Tangan
(Arya Mulyadi)
Nah, itulah contoh surat izin orang tua untuk magang. Untuk versi gambar, bisa cek berikut.
Dengan mengikuti panduan di atas, kamu bisa membuat surat izin orang tua untuk magang dengan mudah dan jelas. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu kamu dalam proses persiapan magangmu, ya.
(Penulis: Annisa Tri M)
