Di zaman yang serba digital ini, izin tidak masuk kuliah bisa dilakukan dengan lebih praktis lewat WhatsApp (WA). Namun, kamu tetap perlu menyampaikan alasan yang jelas dan menggunakan bahasa yang sopan agar dosen memahami kondisimu.
Artikel ini akan membahas cara izin tidak masuk kuliah lewat WA, lengkap dengan alasan-alasan yang masuk akal dan contoh pesan yang bisa kamu gunakan.
Jadi, simak sampai akhir, ya!
Alasan Mahasiswa Tidak Masuk Kuliah yang Masuk Akal
Sebelum membahas lebih jauh soal format pesan izin, kamu perlu memahami bahwa alasan yang disampaikan harus jelas dan masuk akal. Ini penting untuk menunjukkan keseriusanmu dalam kuliah dan rasa hormat pada dosen yang sudah mengajar.
Beberapa alasan umum yang sering digunakan mahasiswa untuk tidak masuk kuliah antara lain:
1. Sakit
Sakit adalah alasan yang paling sering digunakan karena memang kondisi kesehatan bisa berubah kapan saja. Jika kamu merasa sakit, terutama jika gejalanya cukup parah, sebaiknya kamu fokus beristirahat agar cepat pulih. Mengirim pesan izin lewat WA dengan alasan sakit juga mudah diterima oleh dosen, asalkan kamu memberikan informasi yang jelas.
2. Mengikuti Lomba atau Kompetisi
Ada kalanya mahasiswa harus absen karena mengikuti lomba atau kompetisi yang berkaitan dengan prestasi akademik atau minat bakat. Alasan ini sangat wajar, apalagi jika kegiatan tersebut juga membawa nama baik kampus. Pastikan untuk menginformasikan alasan ini dengan jelas, termasuk menyebutkan nama kegiatan atau perlombaan yang kamu ikuti.
3. Ada Berita Duka
Kehilangan anggota keluarga atau teman dekat adalah situasi yang membutuhkan waktu untuk berduka. Izin karena berita duka adalah alasan yang bisa dimaklumi, terutama jika kedekatan dengan yang bersangkutan cukup erat. Sampaikan alasan ini dengan bahasa yang sopan dan singkat, dan biasanya dosen akan memahami situasimu.
Ebook Strategi Mudah Menyusun Skripsi Anti Gagal
Menulis laporan skripsi ternyata bisa semudah ini. Ikuti panduan dalam ebook ini agar laporan skripsimu cepat selesai.
Cara Izin Tidak Masuk Kuliah Lewat WA
Berikut adalah langkah-langkah cara izin tidak masuk kuliah lewat WA yang sopan dan mudah diterima dosen:
Gunakan Bahasa yang Sopan
Saat mengirim pesan izin lewat WA, pastikan kamu menggunakan kata-kata yang sopan. Mulailah pesan dengan salam, lalu perkenalkan dirimu agar dosen tahu siapa yang sedang menghubungi. Contoh: “Selamat pagi/siang Pak/Bu (Nama Dosen). Saya (Nama Lengkap) dari kelas (Nama Kelas).”
Sampaikan Alasan Secara Jelas
Setelah memperkenalkan diri, sampaikan alasan kenapa kamu tidak bisa hadir dalam perkuliahan. Pilih kata-kata yang singkat namun jelas, misalnya: “Mohon izin tidak bisa hadir karena saya sedang sakit dan membutuhkan waktu istirahat.”
Mohon Pengertian dan Izin Dosen
Jangan lupa untuk meminta pengertian dan izin dosen. Hal ini menunjukkan sikap sopan dan kesungguhan dalam menyampaikan izin. Misalnya, tambahkan kalimat “Mohon pengertiannya, dan saya akan mengejar materi yang tertinggal.”
Jangan Bertele-tele
Usahakan pesan izinmu tidak terlalu panjang. Dosen akan lebih menghargai pesan yang to the point namun tetap sopan.
Contoh Izin Tidak Masuk Kuliah Karena Sakit
Berikut ini adalah contoh pesan izin yang bisa kamu kirim lewat WA jika sedang sakit:
Contoh Pesan Izin Tidak Masuk Kuliah Lewat WA:
“Selamat pagi, Pak/Bu (Nama Dosen). Saya (Nama Lengkap) dari kelas (Nama Kelas). Mohon izin tidak bisa hadir di perkuliahan hari ini karena saya sedang sakit dan membutuhkan waktu istirahat. Mohon pengertiannya, Pak/Bu, dan saya akan mengejar materi yang tertinggal setelah pulih. Terima kasih.”
Dengan pesan seperti ini, dosen akan lebih mudah memahami kondisimu dan memberikan izin dengan pengertian. Selain itu, pesan ini juga menunjukkan sikapmu yang bertanggung jawab meski tidak bisa hadir di kelas.
Contoh lain, bisa baca di: Cara Chat Dosen Ketika Izin Sakit Supaya Diterima Baik
Kesimpulan
Mengirimkan izin tidak masuk kuliah lewat WA sebenarnya cukup mudah jika kamu tahu cara menyampaikannya dengan baik. Dengan menggunakan bahasa yang sopan, alasan yang masuk akal, dan format pesan yang singkat, dosen akan lebih mudah memahami kondisimu.
Ingat, pastikan alasan yang kamu berikan jelas, agar pesan izinmu diterima dengan baik.
