Saat melakukan acara atau kegiatan kampus, penting bagi mahasiswa membuat press release. Press release merupakan alat komunikasi yang sangat penting bagi mahasiswa dan kampus dalam menyebarkan informasi tentang berbagai kegiatan atau prestasi yang telah dicapai. Dalam konteks kegiatan kampus, press release tidak hanya berfungsi untuk memberitahukan acara atau program yang berlangsung, tetapi juga sebagai sarana untuk membangun citra kampus dan meningkatkan visibilitas di mata publik.
Bagi mahasiswa, keterampilan menulis press release juga dapat mengasah kemampuan komunikasi dan memperkaya portofolio. Dengan menyusun dan menyebarkan press release yang efektif, mahasiswa dapat belajar cara menyampaikan pesan secara profesional, yang sangat berharga dalam dunia kerja nantinya.
Untuk mengetahui bagaimana pembuatan press release, berikut penjelasannya.
Fungsi Pers Rilis
Fungsi press release adalah untuk menyampaikan informasi penting secara resmi dan terstruktur kepada media, publik, atau pihak terkait lainnya. Press release digunakan untuk mengumumkan acara, kegiatan, prestasi, atau perubahan penting dalam suatu organisasi atau perusahaan.
Selain itu, press release juga berfungsi untuk membangun citra positif, meningkatkan visibilitas, dan menarik perhatian media serta audiens. Melalui press release, informasi dapat disebarluaskan dengan cara yang efektif dan profesional, memungkinkan pesan yang ingin disampaikan diterima dengan jelas dan tepat oleh target audiens, termasuk penting untuk menginformasikan adanya kegiatan di kampus.
Ini juga membantu dalam menjaga transparansi dan kredibilitas organisasi, sehingga penting untuk mahasiswa yang akan membuat suatu kegiatan untuk membuat press release yang disebarkan ke penjuru kampus.
Baca juga: Contoh Kalimat Pembuka Moderator Presentasi Kuliah
Apa Itu Press Release Kegiatan Kampus?
Press release kegiatan kampus adalah sebuah pernyataan tertulis yang disusun untuk memberitahukan media dan publik mengenai acara, kegiatan, atau pencapaian yang berlangsung di lingkungan kampus. Biasanya, press release ini digunakan untuk mengumumkan berbagai kegiatan penting, seperti seminar, konferensi, lomba, peluncuran program baru, atau kegiatan sosial yang diadakan oleh mahasiswa atau pihak kampus.
Ebook Strategi Mudah Menyusun Skripsi Anti Gagal
Menulis laporan skripsi ternyata bisa semudah ini. Ikuti panduan dalam ebook ini agar laporan skripsimu cepat selesai.
Tujuan utama dari press release adalah untuk memberikan informasi yang jelas, ringkas, dan menarik agar media atau pihak lain dapat mempublikasikannya dan menyebarluaskannya kepada audiens yang lebih luas. Dalam press release kegiatan kampus, biasanya mencakup informasi tentang waktu, tempat, tujuan kegiatan, siapa yang terlibat, serta dampak yang diharapkan dari kegiatan tersebut.
Selain itu, press release juga sering mencantumkan kutipan dari pihak terkait, seperti pengurus organisasi mahasiswa, dosen, atau narasumber yang terlibat dalam kegiatan. Dengan cara ini, press release membantu meningkatkan visibilitas kampus di mata publik, memperkenalkan kegiatan-kegiatan yang relevan, serta menarik perhatian pihak eksternal seperti sponsor, media, dan calon mahasiswa.
Bagi mahasiswa, keterampilan dalam menulis press release juga penting untuk mengasah kemampuan komunikasi dan memperluas jaringan profesional, terutama dalam dunia media dan hubungan masyarakat.
Apa Saja yang Harus Ada dalam Press Release Kegiatan Kampus?
Dalam press release kegiatan kampus, ada beberapa elemen penting yang harus ada untuk memastikan informasi tersampaikan dengan jelas dan profesional, yaitu:
- Judul: Ringkas, jelas, dan menarik perhatian, mencerminkan inti kegiatan yang akan diberitakan.
- Tanggal dan Lokasi: Menyebutkan kapan dan di mana kegiatan akan dilaksanakan.
- Paragraf Pembuka: Menyampaikan informasi utama secara singkat, mencakup siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa kegiatan tersebut penting.
- Isi Utama: Menjelaskan detail lebih lanjut tentang kegiatan, tujuan, latar belakang, dan siapa saja yang terlibat, serta manfaatnya bagi kampus atau masyarakat.
- Kutipan: Menyertakan pernyataan dari pihak terkait (misalnya ketua panitia, dosen, atau narasumber) untuk memberikan perspektif lebih personal dan mendalam.
- Bagian Penutupan: Menyimpulkan informasi penting atau menyampaikan harapan untuk kegiatan tersebut, bisa juga mencakup ajakan untuk hadir.
- Kontak Informasi: Menyediakan informasi kontak yang bisa dihubungi untuk pertanyaan lebih lanjut, seperti nama, nomor telepon, atau email.
Contoh Press Release Kegiatan Kampus untuk Mahasiswa
PRESS RELEASE
Untuk Segera Diterbitkan
Mahasiswa Universitas Jaya Maju Gelar Seminar Nasional “Inovasi Teknologi untuk Masa Depan”
Medan, 15 November 2024 — Universitas Jaya Maju akan menggelar seminar nasional bertema “Inovasi Teknologi untuk Masa Depan” yang akan diselenggarakan pada hari Sabtu, 22 November 2024, mulai pukul 09.00 WIB hingga 16.00 WIB di Auditorium Universitas Jaya Maju, Jakarta. Seminar ini terbuka untuk mahasiswa, dosen, serta para profesional di bidang teknologi dan inovasi.
Seminar ini bertujuan untuk memberikan wawasan terbaru tentang perkembangan teknologi terkini dan bagaimana teknologi dapat mempengaruhi masa depan industri, pendidikan, dan kehidupan sehari-hari. Acara ini juga akan membahas tantangan serta peluang yang muncul akibat kemajuan teknologi di berbagai sektor.
Dalam acara ini, para peserta akan mendengarkan pemaparan dari beberapa pembicara terkemuka, antara lain Dr. Hendra Wijaya, pakar teknologi AI, dan Maria Kristina, CEO startup teknologi. Selain itu, akan ada sesi diskusi panel yang melibatkan mahasiswa dan praktisi teknologi.
“Seminar ini merupakan kesempatan bagi mahasiswa untuk memperdalam pengetahuan tentang inovasi teknologi dan berinteraksi langsung dengan para ahli di bidangnya,” ujar Dedi Prasetyo, Ketua Panitia Seminar.
Untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran, silakan hubungi: Kontak:
Email: [email protected]
Telepon: (021) 555-1234Tentang Universitas Jaya Maju
Universitas Jaya Maju adalah institusi pendidikan tinggi terkemuka di Jakarta yang berfokus pada pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Dengan berbagai program inovatif, Universitas Jaya Maju berkomitmen untuk mencetak generasi muda yang siap bersaing di dunia global.
